PowerPoint là ứng dụng giúp bạn tạo các slide trình chiếu, trình chiếu … Ứng dụng hỗ trợ bạn nhiều tính năng giúp bạn có một bài thuyết trình hoàn chỉnh hơn. Đối với những bạn mới làm quen với PowerPoint, việc này sẽ khá khó khăn, bạn không biết bắt đầu từ đâu.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn một cách đơn giản nhất để làm quen với PowerPoint cho người mới bắt đầu.
Khởi động PowerPoint
PowerPoint được tích hợp sẵn trong Microsoft Office Installer, nếu bạn đã cài đặt bộ Office đầy đủ thì bạn đã có PowerPoint. Chọn menu để khởi động PowerPoint Bắt đầu ->: Tất cả các chương trình ->: Microsoft Office: ->: Microsoft Powerpoint: Hoặc bạn có thể nhập từ khóa Microsoft Powerpoint: trong hộp tìm kiếm menu Bắt đầu և chọn: Microsoft Powerpoint: (Tùy theo phiên bản PowerPoint mà bạn chọn Office).
Trong PowerPoint 2013, khi bạn khởi động PowerPoint, giao diện đầu tiên xuất hiện sẽ là giao diện chọn mẫu, muốn tạo trang trống thì chọn: Bản trình bày trống. Bạn cũng có thể chọn các mẫu có sẵn hiển thị trên giao diện để vào giao diện chính.
Chọn các mẫu có sẵn trong PowerPoint
Đối với các phiên bản thấp hơn của PowerPoint 2010, khi khởi động PowerPoint, bạn sẽ vào ngay giao diện chính, nơi có trang trống mặc định. Thay vì giao diện nền trắng, bạn có thể lựa chọn các mẫu Microsoft thiết kế sẵn với nhiều chủ đề phong phú, giúp bài thuyết trình của bạn đẹp và hấp dẫn hơn. Sử dụng mẫu hiện có, khi bạn thêm một trang chiếu mới, nền của trang chiếu đó vẫn là mẫu bạn đã chọn. Bạn chọn thẻ để chọn mẫu có sẵn Tit k ế sau đó chọn mẫu trong phần Chủ đề:.
Thêm một trang trình bày mới
Trang đầu tiên sẽ là trang bìa và các trang tiếp theo sẽ là trang nội dung. Chèn tab để thêm các trang trình bày mới căn nhà bạn chọn Trang trình bày mới: -> chọn một mẫu để thêm vào trang chiếu. Trứng thường được sử dụng Tiêu đề և Nội dung:Nếu nội dung của bạn đa dạng, bạn có thể chọn mẫu phù hợp.
Thêm nội dung vào trang chiếu: hộp văn bản, hình ảnh, video ..
Để nhập thêm nội dung trên trang chiếu, bạn cần thêm hộp văn bản bằng cách chọn Chèn: ->: Hộp văn bản:.
Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng tính, nhạc sáng hơn vào trang chiếu của mình bằng cách chọn các biểu tượng trên trang chiếu.
Hoặc chọn một thẻ Chèn: -> chọn thêm nội dung (Table – Bảng, Hình – Hình ảnh, Bạn – Hình khối, Biểu đồ – Charts, Video, Audio – Music, …).
Thước đo văn bản
Định dạng văn bản trong PowerPoint tương tự như định dạng Word և Excel, bạn chỉ định văn bản được định dạng trong thẻ և. căn nhà Bạn chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong phần Nét chữ:.
Một số lưu ý.
– Phông chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là hình vuông như Tahoma, Arial … է không nên dùng quá 2-3 phông chữ.
– Cỡ chữ 28 trở lên, cỡ chữ tiêu đề 36-44 điểm.
– Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền, ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
– Tránh sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa vì rất khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.
Tạo trang chiếu cái
Slide Master là công cụ hữu hiệu giúp bạn định dạng slide một lần duy nhất về font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng… Ngay khi khởi động PowerPoint, bạn cần tạo slide master để sử dụng.
Đầu tiên bạn chọn thẻ Quang cảnh: ->: Slide Master.
Slide Master xuất hiện, bạn chọn slide đầu tiên և bắt đầu tổng chiều cho tất cả các slide: phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, ảnh nền, logo, hiệu ứng … dữ liệu vì tất cả các kích thước này sẽ hiển thị trên các slide hoặc khi nào. một trang trình bày mới đã được thêm vào.
Khi nhiệt kế xong, bạn chọn thẻ Slide Master ->: Đóng Chế độ xem Chính Để đóng Slide Master.
Vì vậy, bạn vẫn đang tạo slide և nhập nội dung bình thường vì bạn đã sử dụng Slide Master, việc thêm một slide mới sẽ có cùng kích thước với Slide Master. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước một số trang chiếu mà bạn không muốn giống như Slide Master.
Thêm hiệu ứng trong PowerPoint
Có nhiều hiệu ứng trong PowerPoint, chẳng hạn như hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng văn bản và trình chiếu. Nếu bạn muốn các slide của mình sáng hơn với các hiệu ứng, bạn cũng có thể tạo các hiệu ứng mà bạn muốn. Bạn có thể liên kết tại đây: http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.
Làm thế nào để hiển thị:
Khi bạn đã tạo bản trình bày PowerPoint, bạn có thể bắt đầu gửi. Để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên, hãy chọn tab Trình chiếu ->: Từ đầu (hoặc phím. F5:): Bạn có thể trình chiếu trang hiện tại bằng cách chọn Trình chiếu ->: Từ trang trình bày hiện tại (hoặc kết hợp các phím Sự thay đổi +: F5:):
Để chuyển đến trang chiếu tiếp theo trong khi trình bày, hãy chọn phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống hoặc bấm chuột.
Để quay lại trang chiếu trước đó, hãy chọn phím mũi tên trái և phím mũi tên lên.
Lưu các tập tin
Bạn bấm vào Điều khiển: +: S: hoặc: Tập tin: ->: Tiết kiệm sau đó nhập tên tệp և chọn loại tệp Lưu kiểu, mẫu: և nhấp chuột Tiết kiệm tiết kiệm.
Vậy là bạn đã có thể tạo một PowerPoint đơn giản rồi, dần dần bạn sẽ quen, bạn sẽ tiếp tục tìm hiểu các phần nâng cao hơn trong PowerPoint. Chúc may mắn!
