Microsoft Office PowerPoint là ứng dụng giúp bạn tạo các slide thuyết trình chuyên nghiệp. Với nhiều tính năng hữu ích mà PowerPoint mang lại, bạn có thể nhanh chóng tạo một slide thuyết trình đẹp mắt.
Những bạn mới làm quen với PowerPoint muốn tạo slide thuyết trình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách tạo slide thuyết trình trên PowerPoint. mở ứng dụng, thêm chủ đề, thêm trang trình bày, xóa trang trình bày, thêm nội dung hình ảnh, hiệu ứng, thêm màu nền, tạo trang trình bày chính, chuẩn bị bản trình bày, lưu tệp.
Mở ứng dụng PowerPoint
Nếu bạn đã cài đặt bộ Microsoft Office đầy đủ trên máy tính của mình, thì PowerPoint cũng được cài đặt vì nó được tích hợp vào bộ Office. Chọn để mở PowerPoint Bắt đầu danh sách:Nhập từ khóa PowerPoint: Trong hộp tìm kiếm և chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.
Giao diện đầu tiên bạn sẽ thấy là giao diện chọn chủ đề PowerPoint (sẽ không có giao diện chọn chủ đề cho giao diện bên trong). Tại đây bạn có thể bấm vào chủ đề mình muốn, nếu bạn đã có chủ đề thì có thể chọn Bản trình bày trống tạo PowerPoint không có chủ đề.
Các chủ đề PowerPoint khác
- Có nhiều chủ đề hơn trong PowerPoint. Bạn có thể chọn chủ đề trên giao diện đầu tiên khi mở PowerPoint, nếu không bạn có thể chọn Tit k ếtrong phần: Chủ đề: Bạn chọn một chủ đề cho PowerPoint của mình.
- Nhiều chủ đề có sẵn trên máy tính. lựa chọn: Tit k ế trong phần: Chủ đề: bạn chọn biểu tượng chuyển tiếp sốc trên một hình tam giác
և chọn: Duyệt các chủ đề.
Sau đó chọn chủ đề (tệp .pptx hoặc .potx) bạn muốn thêm vào PowerPoint, sau đó nhấp vào Áp dụng: Thêm vào.
Thêm màu nền cho PowerPoint
Chọn thêm màu nền cho PowerPoint Thiết kế -> Định dạng nền: trong phần: Tùy chỉnh.
Tại đây bạn có 4 tùy chọn để hiển thị màu nền.
- Chất liệu dai. màn hình màu (chỉ hiển thị màu bạn đã chọn).
- Bổ sung Gradient. hiển thị màu với hiệu ứng gradient (màu sẽ giảm hoặc tăng cường độ).
- Thêm hình ảnh hoặc họa tiếtVị trí hình ảnh hoặc màu sắc (bạn có thể thêm hình ảnh Chèn hình ảnh hoặc chọn: khăn giấy có sẵn):
- Hoàn thành mẫu. màu nền theo mẫu (chấm, vạch ngang, vạch dọc …, trong phần có thể chọn mẫu Mẫu:màu của ngựa trong phần “Tiền cảnh” և màu nền trong phần “Nền”).
Bạn có thể chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn և thay đổi tùy chỉnh theo ý bạn để có được màu nền phù hợp nhất với nội dung của chủ đề.
Sau khi chọn kiểu hiển thị màu nền, bạn chọn Áp dụng cho tất cả mọi người áp dụng cho tất cả các trang chiếu PowerPoint hoặc chọn một biểu tượng x: để áp dụng màu nền cho một trang chiếu hiện có.
Thêm một trang chiếu mới trong PowerPoint
Trong tab Trang chủ, bạn chọn: Biểu tượng trang: Từ khóa Slide mới để thêm một slide PowerPoint mặc định. Nếu bạn muốn chọn nhiều kích thước khác của trang chiếu mới, vui lòng nhấp vào Từ trang trình bày mới. Có nhiều mẫu cho các slide mới, chẳng hạn như Title Slide, Title and Content, Two Content և և 3 cho bạn.
Sao chép các trang trình bày đã chọn: Tạo một trang chiếu mới giống với trang chiếu hiện tại.
Trang trình bày từ phác thảo. Có thể tạo trang chiếu từ Word hoặc Excel.
Sử dụng lại các trang trình bày. Sao chép toàn bộ nội dung của định dạng tệp PowerPoint có sẵn của bạn.
Bạn có thể thêm các slide tùy theo sở thích của mình.
Xóa các trang trình bày trong PowerPoint
Để xóa một trang chiếu, hãy chọn trang chiếu mà bạn muốn xóa և nhấp chuột. khuy ao: Xóa bỏ để xóa hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào trang trình bày để xóa և chọn Xóa các trang trình bày.
Thêm nội dung vào Slide (hộp văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ …)
Chọn: Chèn -> Hộp Văn bản:
Sau đó chọn vùng hộp văn bản bằng cách nhấn giữ chuột, kéo vùng chọn rồi nhập nội dung cần thêm hoặc di chuyển vị trí của hộp văn bản.
Chọn: Chèn -> Hình ảnh:
Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh cần thêm, chọn hình ảnh և click Chèn: thêm vào PowerPoint.
Ngoài việc thêm hình ảnh thật, bạn có thể thêm nhiều hình ảnh động cho PowerPoint của mình sinh động hơn, bạn có thể xem hình ảnh động đẹp tại http://thuthuatphanmem.vn/anh-dong-tong- hop-100-hinh-anh-dong-cuc- dep-dung-de-trang-tri-thiet-ke /
- Thêm video, biểu đồ, bảng tính, ngựa, âm nhạc…
Làm tương tự để thêm hộp văn bản chọn Chèn և chọn nội dung bạn muốn thêm. chiếc bàn: (Cái bảng), trang trí (khối), Đồ thị: (biểu đồ), Nghệ thuật thông minh: (Chọn cách trình bày nội dung ngắn gọn, khoa học), Video, Audio.
Đo lường văn bản trong PowerPoint
Bạn chọn (gạch chân) văn bản đã định dạng trong tab և căn nhà Bạn có thể định dạng văn bản như trong Word և Excel.
Một số lưu ý trong định dạng văn bản PowerPoint.
- Phông chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là hình vuông như Tahoma, Arial և և không nên dùng quá 2-3 phông chữ.
- Cỡ chữ 28 trở lên, cỡ chữ tiêu đề 36-44.
- Sử dụng màu phông chữ tương phản với màu nền, ví dụ: văn bản sáng trên nền tối, văn bản tối trên nền sáng.
- Tránh sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.
Thêm hiệu ứng trong PowerPoint
PowerPoint hỗ trợ bạn nhiều loại hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng văn bản, trình chiếu, trình chiếu trực quan hơn. Để tìm hiểu thêm về cách thêm hiệu ứng trong PowerPoint, hãy truy cập http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.
Tạo trang chiếu cái
Slide Master Nó là một công cụ hữu ích, bạn chỉ cần định dạng một lần, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng, … sau đó nó sẽ thay đổi định dạng trên tất cả các slide. Slide Master áp dụng cho tất cả các slide.
Ghi chú: bạn cần tạo một Slide Master trước khi tạo các slide riêng lẻ.
Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ Quang cảnh: bạn chọn SlideMaster.
Đã xuất hiện: Slide Master, Bạn chọn slide đầu tiên և bắt đầu tổng kích thước cho tất cả các slide: phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng … Ở đây bạn chỉ cần định dạng tổng kích thước, không cần nhập dữ liệu, như tất cả các kích thước này sẽ được hiển thị trong các trang chiếu hoặc khi thêm một trang chiếu mới.
Đóng: Slide Master bạn chọn Slide Master -> Close Master View:
Thuyết trình Powerpoint
- Chọn một trình chiếu từ trang đầu tiên Trình chiếu -> Từ đầu (Phím F5).
- Chọn một trình chiếu từ trang hiện tại Trình chiếu -> Từ trang trình bày hiện tại (Shift + F5):
- Trong khi trình chiếu, nhấn phím mũi tên phải hoặc phím mũi tên bên dưới bàn phím để chuyển sang trang chiếu tiếp theo. Nhấn các phím mũi tên lên trái để quay lại trang trình bày trước đó. Họp báo: Thoát ra: để thoát khỏi trình chiếu.
Lưu tệp trình
Chọn: Tệp -> Lưu: (hoặc kết hợp Ctrl + SẼ:), một hộp thoại xuất hiện Lưu thành: Bạn chọn lưu thư mục ագրել điền tên tệp vào phần Tên tệp:. Họp báo: Tiết kiệm để lưu tệp.
Trên đây là một số hướng dẫn chi tiết cách tạo slide thuyết trình PowerPoint đẹp, nhanh chóng, các bạn có thể link և tạo slide thuyết trình đẹp cho mình. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Chúc may mắn!
