Sẽ có lúc bạn cần sử dụng bảng tính để lưu trữ dữ liệu khi làm việc với Word. Microsoft Word giúp bạn tạo bảng tính bằng nhiều cách, vẽ bảng tính cũng như nhiều công cụ giúp bạn có bảng tính dữ liệu đẹp, dễ nhìn.
Đây là cách tạo bảng tính, vẽ bảng tính trong Word 2013, trong Word 2010, 2007 bạn cũng thực hiện tương tự.
1. Tạo bảng tính
Phương pháp 1. Tạo bảng tính nhanh trong Word.
Chọn thẻ trên giao diện Word Chèn: ->: Chiếc bàn -> Kéo con trỏ chuột để chọn số hàng և cột cho bảng, sau đó nhấp chuột trái để tạo bảng.
Bảng sẽ được tạo bởi số hàng và cột bạn chọn.
Phương pháp 2. Tạo bảng tính với các tùy chọn.
Chọn: Chèn: ->: Chiếc bàn ->: Chèn một bảng.
Một hộp thoại xuất hiện Chèn một bảng Bạn nhập số cột trong bảng Số cột:Nhập số dòng của hàng trong phần Số dòng:. Họp báo: tốt để tạo một bảng.
Kết quả của bạn sẽ như sau:
Phương pháp 3. Vẽ bảng tính trong Word.
Nếu bảng tính bạn muốn tạo phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng nó Vẽ một cái bàn để vẽ một bảng. Chọn: Chèn: ->: Chiếc bàn ->: Vẽ một cái bàn.
Con trỏ chuột biến thành bút, bạn bắt đầu vẽ bảng theo cách bạn muốn.
2. Chỉnh sửa bảng
Sau khi tạo bảng tính, bạn sẽ cần chỉnh sửa bảng tính để phù hợp với nội dung mà bạn cần nhập vào bảng tính.
Thay đổi kích thước bảng
Để thay đổi kích thước bảng, đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi biểu tượng mũi tên hai chiều xuất hiện trên con trỏ chuột, nhấn giữ và kéo để phóng to hoặc thu hẹp kích thước bảng.
Căn chỉnh vị trí của văn bản trong các ô của bảng
Khi chọn một bảng, hai tab xuất hiện trên ruy-băng. Tit k ế և: Bố trí:bạn có thể căn chỉnh vị trí của văn bản, xoay văn bản Căn chỉnh từ những tấm thẻ Bố trí:.
Thay đổi kiểu của bảng
Chọn một bảng -> thẻ Tit k ế -> chọn kiểu bảng trong phần Các kiểu bảng:bạn có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống (Hơn:) để chọn từ nhiều kiểu bảng khác.
Ví dụ, nếu bạn chọn kiểu bảng như hình trên, bạn sẽ nhận được bảng.
Hợp nhất các ô
Chọn các ô hợp nhất, sau đó chọn Bố trí: ->: Hợp nhất các ô (hoặc bấm chuột phải vào chọn Hợp nhất các ô):
Các ô bạn chọn sẽ được hợp nhất thành một ô.
Chia ô
Đặt con trỏ chuột vào ô chia nhỏ և chọn Bố trí: ->: Chia ô (hoặc bấm chuột phải vào chọn Chia ô):
Một hộp thoại xuất hiện Chia ôbạn nhập số hàng được chia Số dòng:số cột được chia Số cột: և nhấp chuột tốt để phân chia tế bào.
Do đó, ô bạn chọn sẽ được phân phối theo ý muốn.
Như vậy là đến khi bạn đọc bài viết, bạn đã biết cách tạo bảng tính, vẽ bảng tính và chỉnh sửa bảng tính. Chúc may mắn!
