Mail Merge là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word giúp bạn giảm thời gian sắp xếp các danh sách trong một mẫu cố định, chẳng hạn như lời mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu báo cáo…
Tuy tính năng này rất hữu ích nhưng nhiều bạn không biết hoặc không để ý đến tính năng gộp email này. Mời các bạn đọc bài viết sau để biết cách ghép thư trong Word 2007.
Đầu tiên, bạn cần có một bản file word làm sẵn để đăng thông tin. Sau đó, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở bản sao của tệp Word, chọn tab Thư: ->: Bắt đầu kết hợp thư ->: Thuật sĩ trộn thư từng bước.
Bước 2: Đã xuất hiện: Mail Merge Ở phía bên phải của Word, bạn chọn: Bức thư: trong: Chọn loại tài liệu և chọn: Tiếp theo. Bắt đầu tài liệu.
Bước 3: Tiếp tục lựa chọn Sử dụng tài liệu hiện tại և chọn: Tiếp theo. Chọn người nhận.
Bước 4: Ở trong: Chọn người nhậnbạn chọn Sử dụng danh sách hiện có Nếu danh sách có sẵn, bạn có thể chọn Nhập danh sách mới để tạo một danh sách mới. Sau đó nhấn vào Tiếp theo: Viết thư của bạn.
Bước 5: Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệuchọn menu có sẵn և nhấp Mở.
Bước 6: Chọn trang tính có chứa dữ liệu để sử dụng. Ví dụ trong file Excel này, 1 là bảng dữ liệu, chúng ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn vào tốt.
Bước 7: Trong hộp thoại Người nhận kết hợp thư:, bạn chọn dữ liệu cần nhập bằng cách chọn các ô phía trước dữ liệu đó. Nếu bạn đã đặt tất cả chúng, hãy chọn hộp bên cạnh nó Nguồn dữ liệu:.
Sau khi chọn, bấm vào tốt.
Bước 8: Chọn: Tiếp theo: Viết thư của bạn.
Bước 9: Bước tiếp theo bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí cần nhập dữ liệu rồi bấm vào Các mặt hàng khác.
Bước 10: Một hộp thoại xuất hiện Cài đặt trường hợp nhấtChọn trường dữ liệu chính xác với nội dung bên cạnh con trỏ chuột ում nhấp Chèn: chèn vào
Nhấp sau khi cài đặt gần gần
Bước 11: Lần lượt dán tất cả các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Họp báo: Tiếp theo. Xem trước email của bạn.
Bước 12: Chọn: Tiếp theo. Kết thúc việc hợp nhất để hoàn thành việc trộn thư.
Bước 13: Chọn để xem tất cả các trang sau khi hợp nhất Chỉnh sửa các chữ cái riêng lẻ.
Chọn: Tất cả ->: tốt.
Bước 14: Bạn có thể lưu tệp bằng cách chọn: Tập tin: ->: Tiết kiệm hoặc sự kết hợp của các phím Điều khiển: +: S:đặt tên cho tệp և chọn thư mục chứa tệp.
Đây là cách sử dụng Mail Merge để kết nối thư trong Word 2007. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo các tệp có cùng một mẫu. Bạn cũng làm điều tương tự với MS Word 2010 և MS Word 2013. Chúc may mắn!
