In tài liệu Word, Excel և PDF là công việc rất quen thuộc đối với dân văn phòng. Nhưng không phải ai cũng biết cách in Word, Excel և PDF một cách tốt nhất, đẹp nhất. Cách in tài liệu Word, Excel, PDF không hề khó, trong bài viết này Thủ Thuật Phần Mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách in Word, Excel, PDF một cách chi tiết.
1. In tài liệu, tài liệu Word
Ghi chú: Để có được bản in đẹp, chất lượng cao, có thể in một lần mà không cần sửa chữa, bạn nên tham khảo thông tin sau:
- Phông chữ, chính tả
- Căn chỉnh lề
- Căn chỉnh kích thước phông chữ
- Bố cục phân vùng
- Căn chỉnh hình ảnh
Sau khi xác minh các thông tin trên, bạn tiến hành in tài liệu Word như sau:
Bước 1: Bạn chọn Tập tin: ընտրել Tiếp tục lựa chọn In: để mở cửa sổ in hoặc nhấp vào một tổ hợp Ctrl + P: để mở cửa sổ in.
Bước 2: Sẽ có nhiều cài đặt trong cửa sổ in, bạn sẽ cần phải tùy chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của mình.
- Bản sao: Số lượng bản sao sẽ được in
- Máy in: Chọn một máy in
- In tất cả các trang. In tất cả các trang (Bạn có thể nhấp để chọn trang in)
- In một mặt. Số mặt in trên giấy. Mặc định là in một mặt (Bấm để chọn in hai mặt)
- Kết hợp: Quy trình in bản sao
- Hướng dọc. Hướng trang in (mặc định là dọc)
- Chữ cái: Khổ giấy in (mặc định là giấy A4)
- Các ranh giới bình thường. Khoảng cách lề (mặc định 1 inch mỗi)
- 1 trang mỗi tờ. Số trang trên mỗi tờ (mặc định 1 trang Word / 1 tờ giấy)
Sau khi điều chỉnh cài đặt, chọn Máy in để máy in có thể in tài liệu.
2. In tài liệu, văn bản Excel
Ghi chú: Để in tài liệu chuyên nghiệp đẹp nhất trong Excel, bạn cần kiểm tra thông tin sau trong tệp Excel của mình:
- Phông chữ, chính tả
- Dòng cho bảng, ô
- Căn chỉnh kích thước phông chữ
- Màu ô:
Sau khi hoàn tất việc xác minh các thông tin trên, bạn tiếp tục in ra file Excel của mình như sau:
Bước 1: Bạn chọn Tập tin: և chọn: In: hoặc nhấp vào sự kết hợp Ctrl + P: Để mở cửa sổ in Excel.
Bước 2: Khi cửa sổ Tùy chọn in xuất hiện, bạn có thể tinh chỉnh nhiều cài đặt khác nhau.
- Bản sao: Số lượng bản sao sẽ được in
- Máy in: Chọn một máy in
- In trang tính đang hoạt động. Chọn bảng tính để in (mặc định sẽ là bảng tính đang hoạt động)
- Kết hợp: Quy trình in bản sao
- Hướng dọc. Hướng trang in (mặc định là ngang)
- A4: Khổ giấy in (mặc định là giấy A4)
- Các ranh giới bình thường. Khoảng cách lề (mặc định 1 inch mỗi)
- Không dừng lại. Phóng to để in giấy (phần mềm mặc định sẽ không phát triển)
Sau khi chọn các cài đặt bạn chọn Máy in: để máy in bắt đầu in tệp Excel.
3. In tài liệu, tài liệu PDF
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng khác nhau hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF. Nhưng một trong những ứng dụng chỉnh sửa PDF tốt nhất là Foxit Reader. Trong bài viết này, Thủ thuật Phần mềm sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Foxit Reader để in các tập tin PDF.
Nếu bạn chưa có phần mềm Foxit Reader, vui lòng tải xuống tại https://www.foxitsoftware.com/pdf-reader/.
Bước 1: Bạn tiếp tục mở file PDF trong Foxit Reader և chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ.
Bước 2: Đây là hai điểm chính trong việc tiến lên phía trước. Phạm vi in ấn: և: Phát triển in ấn.
- Phạm vi in ấn: Chọn số trang bạn muốn in (tất cả các trang sẽ in theo mặc định)
- Phát triển in ấnĐo văn bản khi in. Khi bạn chọn điều chỉnh độ sáng, bản xem trước sẽ được hiển thị ở bên trái.
Nhấp khi các tùy chọn hoàn tất tốt để phần mềm có thể in tệp PDF.
Như vậy, Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách in tài liệu, in tài liệu Word, Excel, PDF một cách chi tiết. Chúc may mắn!
