Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp để vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng SmartArt և bằng công cụ Hình dạng. Sử dụng SmartArt sẽ giúp bạn vẽ bảng tính nhanh hơn công cụ Shapes. Nhưng với công cụ Shapes, bạn có thể vẽ biểu đồ tổ chức theo nhiều phong cách khác nhau.

Bài viết dưới đây hướng dẫn hai cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Word.

Vẽ bảng tính tổ chức trong Word với SmartArt

Bước 1: Trên giao diện Word, bạn chọn: Chèn: ->: Nghệ thuật thông minh:.

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện Chọn đồ họa SmartArt bạn chọn Hệ thống cấp bậc:. Sau đó, trong danh sách Biểu đồ phân cấp, hãy chọn loại biểu đồ làm sơ đồ tổ chức.

Bước 3: Sơ đồ bạn chọn được hiển thị trong giao diện soạn thảo Word, bạn chỉ cần nhập nội dung vào các hộp văn bản sơ đồ.

Nếu bạn muốn thêm các hộp vào sơ đồ tổ chức để thêm nội dung vào bảng tính, hãy chọn hộp mà bạn muốn thêm hộp. Chọn một tấm thẻ Tit k ế trong: Công cụ Smartart -> chọn mũi tên bên cạnh Thêm một con ngựa -> chọn vị trí bạn muốn đặt hộp so với hộp đã chọn.

Có 4 nơi để bạn lựa chọn.

– Thêm con ngựa sau. Đặt hộp cùng cấp ở phía sau.

– Thêm ngựa về phía trước: Đặt hộp cùng cấp ở phía trước.

– Thêm con ngựa ở trên. Đặt hộp cách hộp hiện được chọn một cấp.

– Thêm quả trứng bên dưới. Đặt một ô bên dưới ô đã chọn một cấp.

Ví dụ: sau khi thêm các ô và chèn nội dung hoàn chỉnh của bảng tính, chúng tôi nhận được sơ đồ sau:

Bước 4: Tiếp theo bạn cần chỉnh sửa để sơ đồ tổ chức của mình hoàn thiện hơn.

– Để thay đổi màu sơ đồ tổ chức của bạn Tit k ế ->: Thay đổi màu sắc -> chọn màu bạn muốn.

– Bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ Các kiểu SmartArt: thuộc về Tit k ếChọn bất kỳ sơ đồ 2D hoặc 3D nào.

– Để thay đổi kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ, bạn chọn thẻ Kích thước: tôi thay đổi Các kiểu WordArt:, Hoàn thành văn bản:, Hiệu ứng văn bản.

Ví dụ về sơ đồ tổ chức sau khi chỉnh sửa.

Vẽ biểu đồ tổ chức trong Word với Shapes

Ngoài SmartArt để vẽ sơ đồ tổ chức trực tiếp, bạn có thể sử dụng các công cụ Shapes. Bạn làm như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn Chèn: ->: Của bạn:.

Bước 2: Có nhiều loại đường thẳng, mũi tên và nhiều loại khác. Để vẽ sơ đồ tổ chức, chỉ cần sử dụng các khối hình chữ nhật, đường thẳng và mũi tên một phía. Bạn cũng có thể sử dụng các khối khác cho phù hợp.

– Mũi tên bạn đã chọn để vẽ một đường thẳng Chèn: ->: Của bạn: -> Chọn một dòng hoặc mũi tên trong phần dòng. Sau đó vẽ trên trang soạn thảo Word, bạn sẽ nhận được:

– Nếu bạn đặt một khối hình chữ nhật, hãy chọn nó Chèn: ->: Của bạn: -> Chọn một khối hình chữ nhật trong phần Hình chữ nhật և vẽ trên Word. Bạn sẽ nhận được một khối hình chữ nhật như sau:

Bước 3: Bạn vẽ rất nhiều khối hình chữ nhật phù hợp với nội dung bạn muốn có trong bảng tính.

Nếu các khối giống nhau, bạn có thể sao chép chúng bằng cách chọn khối và nhấn giữ. Chìa khóa: Điều khiển: : Nhấn giữ con trỏ chuột, sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí khác և thả chuột. Hoặc bạn có thể sao chép և dán, như bình thường, bằng tổ hợp phím Điều khiển: +: CŨ: և: Điều khiển: +: Vẽ:.

Bước 4: Sau đó, bạn vẽ các mũi tên և đường để trỏ tới, con trỏ trỏ đến vị trí thấp hơn trong biểu đồ.

Bước 5: Vậy là bạn đã có khung biểu đồ tổ chức, bây giờ bạn cần điền nội dung biểu đồ tổ chức. Để thêm văn bản cho bạn Của bạn: bạn nhấp chuột phải vào khối և chọn Chèn văn bản: sau đó nhập văn bản vào khối. Hoặc nhấn để chọn một khối մուտ để nhập văn bản.

Sau khi nhập nội dung của bảng tính, bạn cần chỉnh sửa, chọn màu, kiểu chữ, hình dạng. Tất cả những điều chỉnh này bạn thực hiện đối với thẻ. Kích thước: khi bạn chọn khối.

Dưới đây là sơ đồ tổ chức được biên dịch bằng công cụ Shapes trong Word.

Chúc may mắn!